Regulamin
I - Postanowienia ogólne
§ 1
- Regulamin Sklepu Internetowego Sferia określa zakres i warunki sprzedaży Usług i towarów przez Sferia S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Pawia 55, kod pocztowy 01-030, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy XII Wydział
§ 2
Na potrzeby niniejszego Regulaminu Sklepu zostały przyjęte następujące definicje:
- Abonent - podmiot, który jest stroną Umowy zawartej w formie pisemnej z Dostawcą Usług;
- Cennik – aktualnie obowiązujące u Dostawcy Usług odpowiednie wykazy Usług wraz z zestawieniem rodzaju i wysokości opłat za te Usługi oraz zasadami ich naliczania;
- DOK – jednostka organizacyjna Dostawcy Usług odpowiedzialna za kompleksową obsługę Klienta;
- Dokumenty – dokumenty, o których mowa w Regulaminie, niezbędne dla zawarcia Umowy;
- Hasło – nadana przez Klienta podczas procesu rejestracji konta kombinacja liter i cyfr niezbędna do identyfikacji i weryfikacji tożsamości Klienta. Musi składać się z co najmniej 8 znaków, w tym przynajmniej jednej cyfry;
- Klient – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, korzystająca ze Sklepu na warunkach określonych w Regulaminie Sklepu;
- Konsument – osoba fizyczna zainteresowana zawarciem Umowy lub korzystająca z Usług dla celów niezwiązanych bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub wykonywaniem zawodu;
- Adres e-mail – podany w procesie rejestracji przez Klienta adres umożliwiający jego identyfikację w Sklepie;
- Regulamin – Regulamin Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych przez Sferia S.A., a w przypadku Usług przedpłaconych Regulamin Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych w Wariancie Nomadycznym przez SFERIA S.A. dla Użytkowników Usługi przedpłaconej;
- Regulamin Sklepu – niniejszy Regulamin Sklepu Internetowego Dostawcy Usług;
- Regulamin Promocji – odrębny regulamin zawierający zasady świadczenia Usług lub sprzedaży towarów przez Dostawcę Usług innych niż określone w Regulaminie lub Cenniku.
- Salon Firmowy - odpowiednio oznaczony salon/sklep firmowy Dostawcy Usług, obsługujący Klientów i oferujący Usługi świadczone przez Dostawcę Usług;
- Serwis Dotpay – prowadzony przez firmę Dotpay serwis internetowy zlokalizowany po adresem www.dotpay.pl umożliwiający szybkie i bezpieczne dokonywanie płatności bezgotówkowych w Internecie w szczególności za pomocą karty płatniczej i przelewem z konta bankowego jak również w wybranych sieciach przyjmujących płatności gotówkowe;
- Sieć – sieć telekomunikacyjna w rozumieniu ustawy Prawo telekomunikacyjne, obsługiwana przez Dostawcę Usług;
- Urządzenie – urządzenie lub urządzenia służące do korzystania z Usług, spełniające zasadnicze wymagania, o których mowa w ustawie Prawo telekomunikacyjne, przyłączane bezpośrednio lub pośrednio do Sieci;
- Umowa - umowa o świadczenie Usług zawarta w formie pisemnej, na podstawie której Dostawca Usług zobowiązuje się do świadczenia Usług na rzecz Klienta, a Klient zobowiązuje się do przestrzegania warunków określonych w Regulaminie, Cenniku oraz w Regulaminie promocji;
- Usługi – usługa telefoniczna oraz pozostałe Usługi określone w Cenniku, świadczone Klientom przez Dostawcę Usług na podstawie Regulaminu;
§ 3
Treść stron internetowych Sklepu oraz inne informacje oraz towary przedstawione w Sklepie nie stanowią oferty w myśl art. 66 kodeksu cywilnego i należy je traktować jako zaproszenie do zawarcia Umowy lub innej umowy sprzedaży towaru. Klient wypełniając formularz zamówienia składa ofertę kupna określonego towaru lub zawarcia Umowy.
§ 4
Złożenie zamówienia jest równoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu Sklepu.
§ 5
Z wykorzystaniem Sklepu Klient ma możliwość:
- zawarcia, bez jednoczesnej obecności obu stron przy wykorzystaniu środków porozumiewania się na odległość, Umów o świadczenie różnego rodzaju Usług przez Dostawcę Usług, w tym w szczególności Umowy o świadczenie Usług w ramach aktualnie dostępnych w Sklepie promocji,
- dokonanie zakupu Urządzeń (aparatów telefonicznych, urządzeń do transmisji danych), akcesoriów telekomunikacyjnych i innych towarów,
- dokonanie zakupu Starterów NOMADIC NA KARTĘ oraz Zestawów NOMADIC NA KARTĘ.
§ 6
- Z oferty Sklepu może skorzystać zarówno Klient, który zawarł już z Dostawcą Usług Umowę, jak również Klient, który nie korzystał lub nie korzysta z Usług Dostawcy Usług.
- Wszystkie ceny podawane w Sklepie są cenami wyrażonymi w złotych polskich (PLN) i zawierają podatek od towarów i usług (VAT). Podane ceny obejmują koszty przesyłki do Klienta.
- Sprzedawcą towarów i Usług oferowanych w Sklepie jest Dostawca Usług.
- Z usług Sklepu mogą korzystać jedynie osoby pełnoletnie (w dniu złożenia zamówienia).
- Dostawca Usług dołoży wszelkich starań aby przedstawione w Sklepie opisy i zdjęcia towarów były w pełni prawidłowe i kompletne. Dostawca Usług nie gwarantuje, że podane dane nie zawierają pomyłek i błędów. Błędy te i usterki nie mogą być podstawą do ewentualnych roszczeń. W razie jakichkolwiek wątpliwości lub chęci uzyskania dodatkowych informacji należy się skontaktować z Dostawcą Usług e-mailem na adres sklep@sferia.pl.
II - Rejestracja Konta Klienta
§ 7
- Rejestracji można dokonać ze strony głównej Sklepu wybierając opcję „Rejestracja”.
- W celu zarejestrowania konta nowego Klienta wymagane jest podanie przez Klienta Adresu e-mail oraz ustalenie przez niego Hasła.
- Klient ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie transakcje, które zostały wykonane z wykorzystaniem podanych przez niego danych, o których mowa w ust. 2 powyżej, niezbędnych do jego uwierzytelnienia w Sklepie.
III – Składanie zamówienia
§ 8
- Zamówienia mogą składać wyłącznie zarejestrowani Klienci Sklepu.
- Poprzez złożenie zamówienia rozumie się wykonanie przez Klienta wszystkich poniższych czynności:
- wprowadzenie dostępnych w Sklepie Usług i/lub towarów do koszyka;
- akceptację Regulaminu Sklepu (poprzez wybranie znacznika w polu typu checkbox);
- w przypadku złożenia zamówienia na Usługi – akceptację Umowy, Regulaminu wraz z Cennikiem, a w przypadku gdy Usługa lub towar dostępny jest w ramach promocji, także Regulaminu Promocji;
- zalogowanie się na konto Klienta lub zarejestrowanie nowego Klienta;
- podanie wszystkich danych wymaganych w formularzu zamówienia dostępnym na stronie internetowej Sklepu;
- potwierdzenie (poprzez wybranie znacznika w polu typu checkbox) zgody na weryfikację danych wpisanych w formularzu;
- potwierdzenie (poprzez wybranie znacznika w polu typu checkbox) oświadczenia o prawdziwości wszelkich danych podanych w złożonym zamówieniu;
- złożenie innych oświadczeń (poprzez wybranie znacznika w polu typu checkbox) wymaganych w formularzu zamówienia;
- wybranie formy płatności (nie dotyczy przypadków, gdy cena Usług i/lub towarów wynosi 0);
- końcowe potwierdzenie złożenia zamówienia.
- Wysłanie zamówienia oznacza złożenie przez Klienta oferty zawarcia z Dostawcą Usług Umowy lub umowy sprzedaży, stosownie do tego co wynika z treści złożonego przez Klienta zamówienia.
- Zamówienia realizowane są jedynie w zasięgu Sieci Dostawcy Usług.
- Dostawca Usług nie jest zobowiązany do weryfikowania prawdziwości danych podanych przez Klienta w złożonym zamówieniu.
- Status i szczegóły zamówienia dostępne są po zalogowaniu na konto Klienta.
- Poprawnie złożone zamówienie potwierdzane jest za pomocą automatycznej wiadomości wysyłanej na adres e-mail podany przez Klienta podczas rejestracji. Potwierdzenie otrzymania zamówienia równoznaczne jest z otrzymaniem przez Dostawcę Usług oferty Klienta.
IV – Formy płatności
§ 9
Sklep proponuje swoim Klientom następujące formy płatności:
- Gotówką pracownikowi firmy kurierskiej przy odbiorze przesyłki (za pobraniem);
- poprzez Serwis Dotpay.
V – Realizacja zamówienia i dostarczenie przesyłki
§ 10
- Dostawca Usług zastrzega sobie prawo do niezrealizowania zamówienia w sytuacji, gdy Klient podczas rejestracji podał nieprawdziwe dane, w tym informacje dotyczące jego zdolności do czynności prawnych lub z innych powodów weryfikacja danych zakończyła się negatywnie.
- Dostawca Usług w każdym wypadku zastrzega sobie prawo weryfikacji dokonanego zamówienia oraz jego anulowania w przypadkach uzasadniających wątpliwość co do jego rzetelności.
- Warunkiem realizacji zamówienia związanego z zawarciem Umowy jest dostarczenie przez Klienta kompletnych i czytelnych kopii Dokumentów wymaganych do podpisania Umowy oraz ich pozytywna weryfikacja przez Dostawcę Usług. Lista Dokumentów wyświetlana jest podczas składania zamówienia oraz przesyłana w e-mailu potwierdzającym otrzymanie przez Dostawcę Usług zamówienia.
- W przypadku wybrania przez Klienta formy płatności poprzez Serwis Dotpay warunkiem realizacji zamówienia jest otrzymanie przez Sklep z Serwisu Dotpay potwierdzenia dokonania płatności w terminie 14 dni od dnia złożenia zamówienia. W przypadku braku potwierdzenia w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Dostawca Usług zastrzega sobie prawo do anulowania zamówienia.
- Niezależnie od innych postanowień Regulaminu, Dostawca Usług może odmówić realizacji zamówienia w przypadku:
- negatywnej oceny wiarygodności płatniczej Klienta wynikającej z danych będących w posiadaniu Dostawcy Usług lub udostępnionych mu przez Biuro Informacji Gospodarczej w trybie określonym w ustawie z dnia 14 lutego 2003 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych, lub
- braku kontaktu z Klientem pod podanym w zamówieniu numerem telefonu lub adresem e-mail, lub
- uznania przez Dostawcę Usług, że w przypadku zamówienia złożonego przez Klienta występuje podejrzenie działania Klienta niezgodnego z powszechnie obowiązującym prawem lub nadużycia uprawnień z niego wynikających, a w szczególności: hakerstwa, użycia cudzych danych identyfikujących w Sklepie, podszywania się pod inną osobę.
- W przypadku braku zamówionego towaru w magazynie Dostawca Usług ma prawo wstrzymać realizację zamówienia lub je anulować. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, Dostawca Usług będzie czynił starania, aby przed wstrzymaniem realizacji zamówienia, skontaktować się z Klientem celem wyjaśnienia przyczyn anulowania lub wstrzymania realizacji zamówienia.
§ 11
- Dostawa przesyłki następuje za pośrednictwem wybranej przez Dostawcę Usług firmy kurierskiej w terminie i na adres uzgodniony przez Klienta z Dostawcą Usług.
- Termin i adres dostawy są ustalane przez Klienta w następującym postępowaniu: Klient otrzymuje emaila z informacją o akceptacji zamówienia i przekazaniu go do realizacji, w mailu tym znajduje się link, po kliknięciu którego Klient zostaje przekierowany do Sklepu Internetowego, gdzie określa adres oraz wybiera datę i godziny dostawy.
- Klient może zmienić termin i adres dostawy tylko za zgodą Dostawcy Usług.
- Aby zamówienie zostało zrealizowane, w tym nastąpiło wydanie przesyłki przez pracownika firmy kurierskiej, Klient zobowiązany jest:
- zapłacić za zamówiony towar w przypadku wyboru płatności gotówką;
- przekazać pracownikowi firmy kurierskiej w momencie dostawy przesyłki kserokopie Dokumentów wg wykazu wyświetlanego podczas składania zamówienia oraz przesłanego w e-mailu potwierdzającym otrzymanie przez Dostawcę Usług zamówienia (dotyczy zawarcia Umowy);
- udostępnić pracownikowi firmy kurierskiej w momencie dostawy przesyłki oryginały Dokumentów wg wykazu jak powyżej w pkt. b), celem uwierzytelnienia kopii tych Dokumentów za zgodność z oryginałem (dotyczy zawarcia Umowy);
- w przypadku braku w momencie dostawy przesyłki kserokopii Dokumentów, o których mowa w pkt. b), udostępnić pracownikowi firmy kurierskiej oryginały tych Dokumentów celem wykonania ich fotokopii (dotyczy zawarcia Umowy);
- czytelnie podpisać załączone do przesyłki dokumenty zwrotne, w szczególności potwierdzenie odbioru przesyłki.
- W przypadku zawarcia Umowy pracownik firmy kurierskiej odbiera od Klienta właściwe 2 egzemplarze czytelnie podpisanej przez Klienta Umowy wraz z załącznikami.
- W obecności Kuriera, Klient jest zobowiązany do sprawdzenia kompletności przesyłki, zgodności z zamówieniem oraz czy nie nastąpiło uszkodzenie mechaniczne towaru w transporcie. Jeśli towar jest niezgodny z zamówieniem Klient może odmówić przyjęcia przesyłki.
VI – Aktywacja Usług
§ 12
Usługa zostanie aktywowana w terminie 5 dni od dnia zwrotu do Dostawcy Usług podpisanych przez Klienta Dokumentów i 2 (dwóch) podpisanych czytelnie przez Klienta egzemplarzy Umowy.
VII – Odstąpienie od Umowy, gwarancja, niezgodność towaru z Umową
§ 13
- Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 02 marca 2000 r. o ochronie niektórych praw konsumentów oraz o odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez produkt niebezpieczny (Dz.U. Nr 22, poz. 271 ze zm.), Klient korzystający ze Sklepu, będący Konsumentem, który zawarł Umowę na odległość może od niej odstąpić w terminie 10 dni od dnia dostawy, składając stosowne oświadczenie na piśmie.
- Wzór oświadczenia o odstąpieniu od Umowy zawartej na odległość dołączany jest do przesyłki.
- Uprawnienie do odstąpienia od Umowy, o którym mowa w ust. 1 powyżej, nie przysługuje Klientowi w przypadku, gdy Dostawca Usług rozpoczął świadczenie Usług na rzecz Klienta przez upływem 10 dni od dnia dostawy zamówienia.
- Klientom, którzy zawierają Umowę na odległość w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz innym niż osoby fizyczne nie przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, o którym mowa w ust. 1.
- W przypadku odstąpienia od Umowy, o którym mowa w ust. 1, otrzymana przesyłka zawierająca towar powinna zostać zwrócona do Dostawcy Usług w stanie nienaruszonym na koszt Klienta.
- Warunkiem przyjęcia zwrotu towaru jest:
- dostarczenie kompletnej przesyłki wraz z towarem w stanie niezmienionym w oryginalnym opakowaniu na adres podany w formularzu oświadczenia o odstąpieniu od Umowy zawartej na odległość, dostarczanego razem z przesyłką,
- poprawne wypełnienie i własnoręczne podpisanie przez Klienta formularza oświadczenia o odstąpieniu od Umowy zawartej na odległość.
- Jeśli wszystkie warunki zwrotu przesyłki wskazane w ust. 5 i 6 zostaną spełnione, zwrot pieniędzy w wysokości ceny odesłanej przesyłki nastąpi w ciągu 14 dni roboczych od dnia otrzymania przez Dostawcę Usług zwróconej przesyłki, poprzez wykonanie przelewu lub przekazu przez Dostawcę Usług na wskazane przez Klienta konto.
§ 14
- Zwrot przesyłki w trybie określonym w § 12 nie będzie przyjęty w szczególności, gdy zwracane towary będą nosić ślady użytkowania. W tym przypadku przesyłka zostanie odesłana do Klienta na jego koszt.
- Klientowi nie przysługuje prawo zwrotu zapłaconych kosztów przesyłki towarów do Dostawcy Usług.
- Ponadto zwracany przez Klienta towar, aby został przyjęty przez Dostawcę Usług, powinien zostać opakowany w sposób, zapewniający brak uszkodzeń przesyłki w trakcie transportu.
- W przypadku odmowy uznania zwrotu przez Dostawcę Usług, przesyłka zostaje ponownie wysłana do Klienta na jego koszt. Klient, który odmówi jej przyjęcia (rezygnacja Klienta z zakupu) nie otrzyma zwrotu ceny zapłaconej za zamówioną przesyłkę.
§ 15
Dostawca Usług, jako sprzedawca, odpowiada wobec Klienta za niezgodność z umową towaru zakupionego przez Klienta będącego Konsumentem, w zakresie określonym ustawą z dnia 27 lipca 2002 r. o szczególnych warunkach sprzedaży konsumenckiej oraz o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz.U. nr 141, poz. 1176 z późn. zm.). Celem skorzystania z ww. uprawnień Klient, jako kupujący powinien udać się z zakupionym towarem do Salonu Firmowego Dostawcy Usług.
§ 16
Na towary dostępne w Sklepie ich producenci mogą udzielać gwarancji na warunkach określonych przez nich w załączonych do towarów kartach gwarancyjnych. W celu skorzystania z uprawnień z tytułu gwarancji Klient powinien udać się z zakupionym towarem do Autoryzowanego Punktu Serwisowego Gwaranta. Adresy Autoryzowanych Punktów Serwisowych dostępne są za pośrednictwem DOK.
VIII – Przetwarzanie danych osobowych
§ 17
- Administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. O ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 ze zm.) jest Dostawca Usług.
- Dane osobowe podane przez Klienta podczas wypełniania formularza w trakcie procesu zamawiania, przetwarzane są przez Dostawcę Usług w celu realizacji zamówienia, w celu archiwizacji oraz w celach marketingowych związanych z funkcjonowaniem Sklepu, w tym, o ile Klient wyrazi na to zgodę, dane Klienta przetwarzane są dla potrzeb działań marketingowych podejmowanych przez Dostawcę Usług samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami, w szczególności takich jak: przesyłania informacji o nowych produktach i usługach, udział w konkursach, promocjach.
- Dane osobowe są przekazywane firmom kurierskim lub innym administratorom danych, gdy jest to niezbędne do wykonania Umowy zawartej z Klientem. Dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym organom.
- Dostawca Usług zapewnia realizację uprawnień wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. O ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2002 roku, nr 101, poz. 926 ze zm.), tzn. umożliwia Klientom wgląd do własnych danych osobowych i ich poprawianie oraz prawo wniesienia w przypadkach wymienionych w ustawie pisemnego umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania własnych danych osobowych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub wobec przekazania ich innemu administratorowi danych.
- Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Klient powinien kierować na adres: SFERIA S.A., ul. Pawia 55, 01-030 Warszawa, z dopiskiem Dane Osobowe.
IX – Kontakt / Postępowanie reklamacyjne
§ 18
- Zgłoszenia zawierające pytania, sugestie, informacje o zaistniałych problemach dotyczących Sklepu Klient może przekazać na jeden z poniższych sposobów:
- telefonicznie do Działu Obsługi Klienta,
- listownie na adres: Sklep Internetowy Dostawcy Usług SFERIA S.A. ul. Pawia 55 01-030 Warszawa.
- Konsultant Dostawcy Usług w możliwie najkrótszym czasie odpowie na zgłoszenie Klienta wymagające takiej odpowiedzi.
§ 19
Reklamacje składane do Dostawcy Usług dotyczące świadczenia Usług będą rozpatrywane w trybie określonym w odpowiednim Regulaminie przez Dostawcę Usług.
X – Postanowienia końcowe
§ 20
- Dostawca Usług zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie Sklepu w każdym czasie. Zmieniony Regulamin Sklepu będzie dostępny dla Klientów na stronie www.sferia.pl. Zmiana Regulaminu Sklepu wchodzi w życie w momencie jej publikacji na stronie internetowej Sklepu.
- Dostawca Usług zastrzega sobie prawo do zmiany cen i/lub odstępności towarów i Usług znajdujących się w Sklepie bez uprzedzenia.
- Zmiana Regulaminu Sklepu jak i cen w Sklepie nie może naruszać praw nabytych Klientów Sklepu.
§ 21
- W przypadku zawarcia Umowy z wykorzystaniem Sklepu świadczenie Usług odbywa się na zasadach określonych w:
- W przypadku Umów – Regulaminie Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych przez Sferia S.A. dla Abonentów, a w przypadku Usług przedpłaconych NOMADIC NA KARTĘ – Regulaminie Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych w Wariancie Nomadycznym przez SFERIA S.A. dla Użytkowników Usługi przedpłaconej,
- Regulaminach Promocji, w ramach których zawarte zostały Umowy,
- W przypadku Umów – Cenniku Usług Telekomunikacyjnych dla Abonentów oraz Cenniku Urządzeń Abonenckich, Akcesoriów i Innych Usług, a w przypadku Usług przedpłaconych – Cenniku Usług NOMADIC NA KARTĘ i Cenniku Produktów NOMADIC NA KARTĘ, zamieszczonych w Sklepie i obowiązujących w dniu złożenia zamówienia.
- Dostawca Usług zastrzega sobie możliwość czasowego zawieszenia Sklepu celem przeprowadzenia prac konserwacyjnych lub serwisowych.
- Dostawca Usług nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Regulaminu, o ile niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań jest spowodowane okolicznościami, na które Dostawca Usług nie miał wpływu mimo zachowania należytej staranności (siła wyższa). W przypadku wystąpienia siły wyższej realizacja zamówienia zostanie zawieszona na okres równy okresowi działania siły wyższej powiększony o okres niezbędny do ewentualnego przywrócenia prawidłowego funkcjonowania Sklepu.